ניהול זמן או ניהול עצמי? מה ההבדל?
בעידן של היום יש כל כך הרבה דברים לעשות וכל כך מעט זמן.
לשם כך התארחתי בלייב בקהילת המולטי עם טיפים שיכולים לעזור לכם לארגן טוב יותר את הלו”ז שלכם.
האם באמת אנחנו יכולים לנהל את הזמן שלנו? הרי הזמן ממשיך לנוע לא משנה מה אנחנו נעשה. אם אנחנו נעבוד מסביב לשעון, הזמן יזוז. אם אנחנו נשב כל היום ולא נעשה כלום הזמן יזוז.
אי אפשר לשמור זמן ולהגיד “אני אחסוך קצת מהזמן של היום למחר”. זה לא עובד ככה. הזמן ממשיך לנוע וזאת הסיבה שאנחנו לא באמת יכולים לנהל אותו.
אז מה אנחנו כן יכולים לנהל? את עצמנו.
אם עדיין לא יצא לכם להכיר אותי, אני שיר ויצמן וייסדתי את קואליטי ווב לעיצוב ובניית אתרים לפני כ-9 חודשים.
איך מנהלים את עצמנו?
לשם כך התארחתי בלייב בקהילת המולטיטסקינג ונתתי 5 שלבים ו5 מסרים איכותיים לניהול עצמי. בסרטון אני מפרטת על כל שלב ומסבירה איך הוא עוזר לי לתכנן טוב יותר ולהתנהל טוב יותר בעסק שלי ולהספיק הרבה דברים. צפייה מהנה 🙂
אז מה הם השלבים לניהול עצמי?
1. ארגון הסביבה
לפני שאנחנו בכלל ניגשים לארגן את היומן שלנו, אנחנו צריכים קודם כל לארגן את הסביבה שלנו.
סביבה פיזית – לוודא שיש לנו מקום שקט, ללא הסחות דעת (אנשים, טלפונים, התראות), ולמצוא את המוזיקה שעוזרת לנו להתרכז.
סביבה נפשית – חשוב לפתוח את הבוקר בהכרת תודה על מה שכבר יש לנו, לזכור להתמקד ולהתרכז כל פעם בדבר אחד, לתת לעצמנו פרסים על כל פעולה שאנחנו מבצעים והכי חשוב – להזכיר לעצמנו לעצור ולנשום.
2. הכנת הקרקע
בדיוק כמו שלא נתחיל לבנות בית בלי תכניות, הכנת הקרקע והיסודות, כך לא נתחיל לעבוד לפני שהכנו את הגוף שלנו לעבודה.
לכן בשלב הזה נרצה להכין את הגוף שלנו במצב האופטימלי ביותר לעבודה יעילה באופן שוטף.
3. תכנון יומי
זה השלב שבו אנחנו צוללים פנימה לתכנון!
בשלב זה נרצה להכין רשימה של כל המשימות שיש לנו, ואח”כ להוריד אותם ליומן לפי זמנים. כמובן שלא נשכח להשאיר מקום לאלתורים ובלתמ”ים.
ושוב הדוגמא עם הבית, בדיוק כמו שלא נתחיל לבנות בית בלי תכנית מוכנה מראש, כך לא נתחיל את היום שלנו בלי תכנית מוכנה מראש.
4. תכנון שבועי
אחרי שהצלחנו לנהל את התכנון היומי שלנו (זה יקח כמה ימים או שבועות להצליח לעשות את זה באופן קבוע ולהתרגל לכך), זה השלב להתחיל את התכנון השבועי בדיוק באותה צורה.
רשימה של כל הדברים, הורדה לזמנים והתחשבות בבלת”מים.
5. ניחשתם נכון – תכנון חודשי (ועוד)
אחרי שהצלחנו להשתלט על השבועות, זה הזמן לעבור לתכנן חודש קדימה! (כמובן כמה שאפשר).
כשאנחנו מתכננים חודש קדימה פתאום יש לנו אפשרות לראות יותר טוב את העתיד ולהכניס שם תכניות לפרוייקטים שאנחנו רוצים להקים, דברים שמזמן כבר רצינו לעשות ועוד.
אחרי שהצלחנו לתכנן את החודשים, נתחיל לתכנן רבעון, חצי שנה, שנה ועוד….
ולסיכום:
תודה רבה ליעקב רפאילוב מקהילת המולטיטסקינג שאירח אותי בלייב הנפלא הזה, שאל שאלות בדיוק במקום ונתן לי את המקום לעזור לכם להתנהל טוב יותר. בקרו בקבוצה הנפלאה שלו בפייסבוק – המולטיטסקינג.
ממליצה מאוד לצפות בלייב כי שם אני מפרטת הרבה יותר על כל אחד מהשלבים, נותת טיפים וגם דוגמאות חיות מניהול היומנים שלי.
מצרפת לכם קישור לקובץ עם המוזיקה שעוזרת לי להתרכז, טמפלטיים לניהול השבוע והחודש וכמובן הפתקים שעוזרים לי לנשום.
אשמח לשמוע מכם כאן בתגובות איך הסרטון הזה עזר לכם ואיזה טיפ/ שלב החלטתם ליישם 🙂
אהבתם את המאמר? תוודאו שאתם לא מפספסים את קורס וורדפרס – מדריך וורדפרס למתחילים! יש שם המון מאמרים שיכולים לעזור לכם 🙂
כמו כן אל תפספסו את מדריך אלמנטור למתחילות 2020.
את המאמר טיפים לעיצוב האתר כבר קראתם? 
